หลังจากการทดสอบการยอมรับของผู้ใช้ (UAT) และการฝึกอบรมผู้ใช้ปลายทางที่ประสบความสำเร็จ การดำเนินการระบบ Odoo กำลังเปลี่ยนไปสู่การใช้งานจริงอย่างเป็นทางการ
การปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อเพื่อทำให้กระบวนการจัดซื้อมีความคล่องตัวและมาตรฐานเอกสาร V Group Consulting & Solutions ได้ปรับเอกสารให้ตรงตามมาตรฐานภายในของลูกค้า นอกจากนี้ เรายังได้ดำเนินการจัดตั้งกระบวนการอนุมัติแบบหลายระดับ ระบบใหม่นี้สนับสนุนการอนุมัติหลายระดับที่ถูกส่งต่อโดยแผนกและอำนาจองค์กร เพื่อให้มีการบริหารจัดการ ความโปร่งใส และการควบคุมที่ดียิ่งขึ้น
การปรับแต่งการจัดการผลิตภัณฑ์ความถูกต้องของข้อมูลเป็นเรื่องของการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ทีมงานของเราได้เข้ามาบังคับใช้กลยุทธ์การบริหารจัดการสินค้าคงคลังในด้านการดำเนินงานเภสัชกรรมเฉพาะทาง
การปรับปรุงการจัดการสินทรัพย์ทีมของเราได้ปรับปรุงโมดูลสินทรัพย์โดยการรวม QR โค้ดสำหรับสินทรัพย์แต่ละรายการ การสแกนโค้ดจะให้การเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญได้ทันที รวมถึงตำแหน่งสินทรัพย์ วันที่ได้มา และตารางการเสื่อมราคา
การรวมระบบเพื่อกำจัดภาระงานด้านการบริหาร เราได้ติดตั้งอินเตอร์เฟซข้อมูลหลักอัจฉริยะที่ซิงค์ Odoo กับระบบข้อมูลโรงพยาบาล (HIS) โดยตรง การทำงานอัตโนมัตินี้ช่วยลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลซ้ำ และรับประกันความสอดคล้องของข้อมูลอย่างสมบูรณ์ รวมถึงประหยัดเวลาการดำเนินงานที่สำคัญ การอัปเดตนี้ทำให้การระบุสินทรัพย์ง่ายขึ้น เร่งกระบวนการตรวจสอบสินค้าคงคลัง และทำให้การบำรุงรักษาเป็นไปอย่างราบรื่น
ต่อไปหลังจากการเปิดใช้งานคืออะไร?
เมื่อเราเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป แผนที่การปรับแต่งของเรามุ่งเน้นไปที่การเปลี่ยนข้อมูลระบบให้เป็นข้อได้เปรียบทางการแข่งขัน
- การกำหนดกฎการบันทึกเพื่อควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้ตามบทบาทและแผนก โดยมั่นใจว่าพนักงานสามารถดูและจัดการบันทึกที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบของตนได้เท่านั้น
- การทำให้เป็นอัตโนมัติและติดตามการจัดส่งยาในแผนกคลินิกที่หลากหลายก่อนที่จะถึงผู้ป่วย
- การปรับปรุงการฝากเงินทางการเงินเพื่อเสริมสร้างการบริหารจัดการกระแสเงินสดโดยรวม
- การพัฒนาและปรับแต่งรายงานธุรกิจเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานประจำวันและการตัดสินใจของผู้บริหาร รวมถึงรายงานการซื้อและสินค้าคงคลัง เช่น ประวัติการซื้อ, การวิเคราะห์ผู้ขาย, สรุปการซื้อ, การสั่งซื้อค้าง, จุดสั่งซื้อใหม่ และรายงานบัตรสต็อก ตามความต้องการทางธุรกิจของลูกค้า
ทุกโครงการวางระบบ ERP ล้วนมีความต้องการและความท้าทายที่แตกต่างกัน เป้าหมายของ V Group Consulting & Solutions จึงไม่ใช่เพียงการติดตั้งและส่งมอบระบบ ERP เท่านั้น แต่คือการส่งมอบโซลูชันที่ตอบโจทย์กระบวนการทางธุรกิจของลูกค้าอย่างแท้จริง ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน และรองรับการเติบโตขององค์กรในระยะยาว
เรามุ่งมั่นที่จะเดินหน้าสู่ขั้นตอนถัดไปของโครงการ โดยทำงานร่วมกับลูกค้าอย่างใกล้ชิด เพื่อให้การเริ่มใช้งานระบบจริง (Go-Live) เป็นไปอย่างราบรื่นและประสบความสำเร็จ พร้อมสนับสนุนการปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพของระบบอย่างต่อเนื่อง (Continuous System Optimization) เพื่อให้ลูกค้าสามารถใช้ประโยชน์จากระบบ ERP ได้อย่างเต็มศักยภาพและสร้างคุณค่าให้กับธุรกิจได้อย่างยั่งยืน
จาก UAT สู่ Go-Live: การพัฒนาระบบ ERP ที่ออกแบบเพื่อตอบโจทย์การดำเนินงานของโรงพยาบาลเอกชนในย่านบางนา